Ошибки при заполнении таможенной декларации 

Предприятия, чьи товары являются объектами внешней экономической деятельности, нередко сталкиваются с проблемами при сдаче таможенной декларации в надзорный орган. Довольно часто заявители допускают ошибки в заполнении документа, вследствие чего бумаги неоднократно возвращаются на доработку. Помочь предпринимателям в таких случаях может таможенный брокер, специализирующийся на оформлении экспортных и импортных грузов. Типичные ошибки заполнения декларации осветит данный материал. 

Важно знать 

Единая форма документа о соответствии стандартам технического регламента ЕАЭС имеет определенный порядок внесения сведений. Распространенными ошибками, которые совершает заявитель при заполнении являются: 

• исключение из бланка единого знака обращения продукции на рынке ЕАЭС;
• некорректное отображение названия юридического лица заявителя; 
• неверное обозначение адреса регистрации экономического субъекта; 
• несоответствие указанных ФИО паспортным данным заявителя (для физических лиц); 
• неверное обозначение регистрационного номера, присваиваемого декларации в индивидуальном порядке; 
• некорректное отображение сведений, способствующих идентификации продукции; 
• предоставление недостоверной информации о стране происхождения партии товаров; 
• некорректное указание сроков и условий складирования груза; 
• использование не предусмотренных регламентом ЕАЭС сокращений слов. 
  

Ошибочно заполненными декларациями считаются бланки, в которых отмечено отсутствие: 

• указания должности руководящего лица фирмы; 
• сведений о соответствии груза техническим стандартам нормативных документов (ГОСТ и др.); 
• кода единой товарной номенклатуры ВЭД; 
• сведений о сертификатах, подтверждающих прохождение продукцией испытаний, регламентируемых ЕАЭС; 
• информации о дате потери юридической силы декларацией; 
• указания аббревиатуры "ЕАЭС" после регистрационного номера документа. 
  

Нередко заполнители забывают указать буквенный код государства-члена экономического союза, присваиваемый на основании классификатора стран мира. Наша компания предоставляет субъектам ВЭД услуги таможенного брокера в целях корректного заполнения декларации заявителем. 

Порядок уплаты таможенных пошлин на ввоз товаров 

Внешнеэкономическая деятельность весьма специфична и требует четкости, законности и определенных знаний. Поэтому если предстоит ввоз товаров через границу, то лучше всего прибегнуть к помощи таможенного брокера. Для каждой страны действуют свои правила, нередко государства объединяются и работают по единой схеме. В данной статье пойдет речь о Евразийском экономическом союзе, в который входят Республики - Армения, Беларусь, Казахстан, Кыргызстан, а также Российская Федерация.

Правила ввоза 

Данные отношения регламентированы Таможенным кодексом ЕАЭС и имеют упрощенный порядок по сравнению с импортом из других стран. Тем не менее при ввозе товаров на таможенную территорию ЕАЭС транспортные средства проходят сплошной контроль, а именно - документальный, инструментальный, санитарно-эпидемиологический, ветеринарный, карантинный и так далее. На некоторые виды товаров требуется предварительное получение разрешительной документации, например, сертификатов и лицензий. 

В течение трех часов с момента прибытия и предъявления продукции контролю, необходимо выполнить требуемые таможенные процедуры. В установленные законом сроки нужно оплатить сборы, а также ввозные пошлины и налоги. Если первые перечисляются одновременно с подачей декларации, то для последних установлены следующие сроки: 

• для товаров внутреннего потребления - до момента документального оформления выпуска продукции;
• для льготных категорий - до внесения их в декларацию. Если же действия будут совершены в нарушение ограничений по пользованию, соответствующих условиям представления льгот, то оплату следует произвести в первый день, а если этот момент не установлен, то одновременно с регистрацией ГТД. 
  

Если сборы и налоги можно перечислять авансовыми платежами на счет Федерального казначейства, то ввозные пошлины следует вносить отдельными документами. Внешнеэкономическая деятельность имеет массу нюансов, поэтому лучше прибегнуть к услугам таможенного брокера, и оставаться спокойными за правильность совершенных операций. 

Какие документы для грузов готовит таможенный брокер? 

Нередко участники внешней экономической деятельности сталкиваются с проблемами оформления импортных и экспортных грузов в приграничных пунктах контроля. Эффективным помощником предпринимателей в таких случаях становится таможенный брокер, который обеспечивает сопровождение товаров необходимой документацией. 

Важно знать 

Основной функцией агента является заполнение и сдача декларации в соответствии с требованиями нормативно-правовых актов Евразийского экономического пространства. Документ представляет собой совокупность выдержек из справок, разрешений, свидетельств и сертификатов, включая в себя: 

• данные об отправителе и адресате экспортных и импортных грузов;
• информацию о транспортных средствах, задействованных в перевозке товаров; 
• данные об условиях совершаемой экономической сделки;
• сведения о брокере, составлявшем декларацию. 
  

Информация о расчете и уплате таможенных сборов должна включать в себя: 

• данные о ставках пошлин на импортируемую продукцию; 
• сведения о наличии льгот, обуславливающих снижение размеров таможенных платежей; 
• расчетные значения конечной суммы сборов, уплачиваемых в налоговый орган; 
• данные о валютном курсе на момент оформления декларации. 
  

Раздел документации, посвященный описанию параметров груза включает в себя: 

• информацию о стране происхождения перевозимых товаров; 
• перечень кодов, присвоенных каждому наименованию продукции в соответствии с номенклатурой ВЭД; 
• сведения о весовых характеристиках груза (брутто и нетто);данные о статистической и таможенной стоимости партии товаров; 
• сведения о таре перевозимой продукции, включающие информацию о точном количестве упаковок и их маркировки порядковыми номерами; 
  

По запросу таможенных органов в зависимости от вида груза от агента могут потребоваться сертификаты о безопасном использовании продукции, а также справка о прохождении фитосанитарного контроля в случае перевозки товаров пищевого назначения. Следует отметить, что услуги таможенного брокера также подлежат лицензированию, и посредник должен обладать документами, подтверждающими его профпригодность. 

Таможенная очистка груза: понятие, особенности, процедура 

Согласно Федеральному Закону №311 от 27.11.2010 при ввозе товаров на территории России из стран, которые не являются членами транспортного союза, перевозчик обязан предоставить контролирующим органам полную информацию о товаре, лицензии и соответствующие сертификаты. При экспорте груза из страны в органы предоставляется перечень документов (среди которых всегда присутствует таможенная декларация) в зависимости от типа транспорта, используемого для осуществления перевозки (статьи 159 и 163 ТК ТС). Если вы не обладаете должной компетенцией, знаниями и опытом в подобных операциях, то помочь вам осуществить всю процедуру в соответствии с правилами может таможенный брокер. 

Этапы очистки груза выглядят следующим образом: 

• Сбор необходимой информации. Все данные о товаре, компаниях-перевозчиках, текущих тарифах и изменениях в законе. 
• Заполнение бумаг. Подготовка деклараций, лицензий и транспортных документов. 
• Оплата пошлин. В соответствии с установленными тарифами и номенклатурой товара. 
• Работа с органами. Получение необходимых разрешений, урегулирование спорных вопросов, если такие возникают.
  

Как ускорить процесс прохождения очистки? 

Наша компания предоставляет услуги таможенного брокера, среди которых: 

• Подготовительные работы. Когда заказчик передаст всю необходимую информацию, команда специалистов займётся заполнением документов, расчётом стоимости, разработкой маршрута и выбором компании-транспортировщика.
• Контроль. Постоянно будет отслеживаться корректность выполнения операций на каждом этапе перевозки груза. 
• Взаимодействие с таможенными органами. Профессионалы будут решать все возникающие вопросы, подавать документы, оплачивать необходимые пошлины и получать разрешения на транспортировку товаров. 
  

Пользуясь услугами таможенного брокера, вы значительно ускорите процесс перевозки груза, избавитесь от необходимости всё делать самостоятельно и снизите риск возможных финансовых потерь, которые могли бы возникнуть при простое или получении штрафных санкций. 

Ответственность таможенного брокера перед госорганами 

На каждого таможенного брокера государственные органы накладывают определенную ответственность. Причем она не ограничивается особенностями договора, составляемого с клиентом. Таможенные брокеры предоставляют услуги, которые помогают облегчить процесс перемещения товаров через границу. Ниже изложены особенности их ответственности, а также основные обязанности.

Актуальные сведения

Перед тем как пользоваться услугами таможенного брокера, стоит понять, что специалист несет ответственность за то, чтобы были уплачены соответствующие сборы. Помимо этого, на его плечи ложится грамотность составления деклараций. Эта ответственность аналогична той, которую несет владелец груза. Таким образом, беря на себя обязанности, связанные с таможенным оформлением товаров, брокер должен следовать нормам и правилам, установленными в Российской Федерации.

Чтобы клиент получил возмещение возможного ущерба, нанесенного работой брокера, государство накладывает обязательства осуществлять страхование ответственности исполнителя. Это должны делать все профессионалы.

Среди рисков можно упомянуть следующие моменты:

• Недостаточные или превышенные платежи, которые требуется вносить в рамках указанной процедуры. 
• Погашение штрафов, наложенных за неграмотное выполнение операций, касающихся грузов во время пересечения ими границы. 
• Излишние сборы.Слишком большое время направления декларации в официальные инстанции. 
• Недостаточная оплата или ее отсутствие по отношению к тем сборам, которые касаются оформления. 
• Условия эксплуатации товаров, не подвергнутых заверению в соответствии с законодательством, выполненные неверно. 
  

Если собственность клиента получила ущерб, который произошел в результате неправильного таможенного оформления или некачественного контроля, компания, осуществлявшая страхование, будет обязана возместить убытки брокера. Это позволяет обеспечить защиту интересов не только упомянутого исполнителя, но и заказчика, представителем которого он является. Для этого и необходима ответственность таможенного брокера перед государственными органами.

Какие требования предъявляются к таможенному брокеру 

Многие предприятия, выходящие со своей продукцией на международный рынок, пользуются услугами посредника, который обеспечит корректное оформление экспортного груза в приграничных пунктах контроля. Вышеуказанный сервис является специализацией таможенного брокера. Бизнесменам, желающим не прогадать с выбором агента, необходимо знать, каким профессиональным требованиям должен соответствовать посредник.

Важно знать

Таможенный брокер не может быть физическим лицом. Как правило, это организация, имеющая статус ООО. Деятельность субъекта подлежит лицензированию уполномоченными государственными органами. Клиент, желающий оценить профпригодность брокера, может проверить его наличие в базе данных аккредитованных таможенных посредников. Организация в процессе сотрудничества с заказчиком, должна нести ответственность за следующие мероприятия:

• Учет экспортируемых и импортируемых грузов клиента с последующим определением кода ТН внешней экономической деятельности для каждого наименования продукции. 
• Проверку состояния товарной тары и выявление дефектов упаковки. Наличие повреждений может осложнить прохождение фитосанитарного контроля, и брокер обязан своевременно уведомить клиента об имеющихся недочетах. 
• Калькуляцию суммы сборов и пошлин (при их наличии). Посредник должен иметь в штате аттестованных специалистов таможенного учета. К тому же брокер обязан от имени владельца грузов осуществлять уплату соответствующих налогов.
• Заполнение таможенной декларации по форме, установленной контрольным органом и своевременное предоставление документации в приграничный пункт. 
• Подготовку необходимых сертификатов и разрешений для оформляемых грузов.  
  

Потенциальному потребителю услуг также следует обратить внимание на расположение офиса брокера. Нередко таможенные органы возвращают декларации для внесения коррективов, и предпочтение следует отдавать посредникам, чье рабочее помещение расположено неподалеку от приграничного пункта контроля. Ознакомившись с требованиями к агенту, предприниматель наверняка сможет заказать качественные услуги таможенного брокера, обеспечивающие эффективный процесс ВЭД.

Какие услуги оказывает таможенный брокер 

Активная внешнеэкономическая деятельность подразумевает регулярную перевозку товаров через границу. Процесс может быть достаточно трудоемким и продолжительным, но в значительной мере ускорить его позволяет работа профессионалов. На вооружении у опытных бизнесменов - услуги таможенного брокера.

Виды практической помощи

• Консультация. Незнание закона от ответственности, как известно, не освобождает, а вот осведомленность позволяет не просто находить выход из запутанных ситуаций, но и предотвращать их возникновение. Профессионалы готовы дать квалифицированные разъяснения относительно текущих таможенных вопросов. 
• Сбор, подготовка документов, необходимых для осуществления межгосударственной перевозки. Организация готова взять на себя ответственность за соответствие бумаг (паспортов товара, контрактов, счетов) требованиям действующего таможенного законодательства, достоверность, точность указываемых в них сведений. Помните, что грамотное оформление документов значительно сокращает продолжительность процедуры. 
• Комплекс работ по декларированию товаров. Включает подбор кодов ТН ВЭД, расчет и оплату необходимых государственных пошлин, подача и выпуск подготовленных бумаг непосредственно на таможне. При необходимости профессионалы могут заниматься получением разрешительных сертификатов для особых видов груза. Квалифицированная оптимизация затрат позволяет значительно сэкономить на процедуре. 
• Мониторинг. Таможенные брокеры держат под постоянным контролем процессы осуществления платежей, прохождения товаров через границу, своевременно решают возникающие проблемы в расчете на соблюдение сроков доставки груза заказчику.
  

Чем меньше осведомленность в вопросах межгосударственных перевозок, тем больше оснований воспользоваться полным комплексом профессиональных услуг. Таможенный брокер обеспечит предварительное декларирование, примет участие в досмотре груза (при необходимости) и возьмет на себя ответственность за грамотное разрешение всех возникающих вопросов. 

Требования к складским помещениям 

Современная логистика характеризуется большим количеством нормативов, регламентирующих транспортировку и размещение товаров на территории продовольственных и промышленных депо. Безопасное хранение груза на складе предполагает соответствие объекта санитарным и пожарным требованиям, о которых расскажет данный материал.

Важно знать

Защита хранилища от возгорания требует разработки владельцем помещения документов, регламентирующих:

• организацию учебных противопожарных мероприятий и проведение инструктажа сотрудников; 
• порядок эксплуатации систем электроснабжения в здании; 
• разработку руководства по эвакуации персонала в случае возникновения задымления на объекте; 
• процесс зонирования здания для размещения в нем различных категорий продукции; 
• хранение на территории склада взрывоопасных веществ; 
• порядок оснащения сооружения противопожарной сигнализацией; 
  

оборудование объекта средствами тушения огня;

Следует отметить, что курение на территории хранилищ должно быть исключено. По окончании рабочего дня или смены охране необходимо фиксировать в журнале результаты осмотра целостности противопожарных систем.

Существует множество санитарных требований к складам в зависимости от типа размещаемой продукции. Ниже приведен ряд общих для большинства депо норм.

Объекты, предназначенные для хранения продовольственных товаров, обязаны соблюдать температурный режим, а также приводить условия влажности и освещения в соответствие технической документации принимаемых грузов. Размещаемые на территории депо продукты должны обладать необходимыми сертификатами, подтверждающими происхождение и безопасность товаров. Установка стеллажей рекомендуется на высоте не менее 15 сантиметров от пола. Запрещается хранение грузов в непосредственной близости от систем канализации и отопления. Товары, обладающие специфическим запахом, должны размещаться в изоляции от остальных. Не допустимо перетаривание владельцем помещения пищевой продукции, завезенной поставщиком. Ярлыки, пломбы и упаковка продовольственных товаров, поступающих склад временного хранения грузов не подлежат снятию до конца срока размещения на объекте. 

Особенности и преимущества услуг таможенного брокера 

Внешнеэкономическая деятельность связана с необходимостью оформлять большое количество бумаг. Документирование ввоза-вывоза продукции, сырья и оборудования занимает много времени и требует специальных знаний. Оптимизировать работу компании поможет обращение к таможенному брокеру, который будет сотрудничать с представителями госструктур, являясь посредником между чиновниками, поставщиками и логистами.

Особенности предоставления услуг

Таможенный брокер – это юридическое лицо, имеющее лицензию и зарегистрированное в соответствующем реестре, что позволяет контролировать любого агента и обеспечивать защиту прав клиента. Вся деятельность такого представителя связана с международными отношениями. Услуги предоставляются на основании нотариально заверенного договора, в котором определяются обязанности сторон и сроки выполнения заказа.

Правовой статус посредников регулируется таможенным кодексом РФ и положением о деятельности брокера. В этих документах освещены особенности работы посредника с клиентами.

Для попадания компании в Реестр таможенных брокеров необходимо выполнение следующих условий:

• минимум два аттестованных сотрудника в штате; 
  
• наличие уставного фонда (паевых взносов) и материально-технической базы;
  
• заключение договора страхования на сумму, равную 10000 МРОТ.  
  

Преимущества обращения к специалистам

Сотрудничество с брокером позволяет минимизировать риски и обеспечить стабильное функционирование бизнеса, а значит и постоянную прибыль.

Таможенные посредники:

• оказывают консультации по проведению международных сделок; 
• сопровождают грузы на границе, оформляют документацию и производят иные действия для обеспечения прохождения товара через кордоны; 
• организуют временное хранение грузов.  
  

Услуги таможенного брокера позволяют предпринимателям и юридическим лицам заниматься прямой деятельностью, вместо того чтобы разбираться в хитросплетениях законодательств нескольких стран. Опыт, знания и профессиональные контакты посредника могут оказать неоценимую услугу, избавив предприятие от неприятностей, связанных с просрочками, утерей и даже конфискацией грузов.

Зачем необходима таможенная логистика?

Одним из факторов успешного функционирования предприятия является постоянное расширение клиентской базы и поиск новых поставщиков. В случае, когда отправка товаров или доставка сырья осуществляются на международном уровне, все грузы обязательно проходят регистрацию и проверку. Таможенная логистика дает возможность оптимизировать внешнеэкономическую деятельность и сократить потери предприятия. Например, при перевозке скоропортящихся продуктов правильно построенная система логистики позволяет избежать задержек, которые нанесут поставщику и получателю непоправимый ущерб. Наиболее часто подобными услугами пользуются компании, которые применяют зарубежное сырье, выводят свои товары на международный рынок или стремятся стать дистрибьюторами за границей. 

Оптимизация транспортировок

Основным переназначением таможенной логистики является эффективное управление материальными потоками, что позволяет построить оптимизированную систему доставки грузов. Все рейсы должны быть организованы и проведены так, чтобы сократить время, требующееся для перемещения продукции. Кроме того, эффективность доставки увеличивается за счет послетаможенного сопровождения грузов и лицензирования всех товаров, ввоз и вывоз которых регламентируются законодательством. В рамках таможенной логистики также проводится заполнение обязательных документов, например специальных деклараций, и осуществляется экспертная оценка грузов с оформлением официального заключения. Специалист, который занимается организацией системы таможенной логистики, оказывает информационную, справочную и юридическую поддержку клиентов.

Комплексный подход

Подобные услуги предполагают не только перемещение продукции, но и ее временное хранение на специальных складских помещениях с соблюдением всех требований законодательства по приему и отгрузке товаров. Кроме того, в рамках таможенной логистики могут осуществляться закупка продукции, работа с посредниками и формирование наиболее экономически выгодной стратегии перемещений. Таким образом, таможенная логистика позволяет решать сложные задачи, например, производить перевозку живых животных, благодаря комплексному подходу и учету разнообразных нюансов.